LA CIRCULAR

CONCEPTO

Las cartas circulares tienen como cometido comunicar noticias de interés actual exponiendo, al mismo tiempo, las causas de las mismas. Las circulares suelen escribirse en gran cantidad y en forma impresa. Con este tipo de carta puede anunciarse la constitución, modificación o disolución de una empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la modificación de precios, etc. Normalmente, las circulares no se contestan, pero sí puede hacérselo por motivos de cortesía o deseos de iniciar alguna operación comercial

comunicación interna o externa de carácter general o normativo con el mismo texto o contenido, dirigida a varios destinatarios.

PARTES

PARTES:

 Denominación del documento: A partir del margen superior, de dos a tres interlineas se ubica la palabra CIRCULAR en mayúscula sostenida, centrada y destacada con negrilla o espaciada.

 Número (referencia): La numeración puede ser la consecutiva para correspondencia o independiente para la circular. Le puede anteceder el código de dependencia determinado por cada empresa particular. Se escribe de dos a tres interlineas de la palabra CIRCULAR.

Destinatario: A tres interlíneas de la fecha y contra el margen izquierdo o centrado; en mayúscula sostenida, se escribe el grupo destinatario de la circular. En estilo bloque es opcional centrarlo.

Asunto (opcional): Constituye la síntesis del tema expresada mínimo en cuatro palabras. A tres renglones del grupo destinatario, se escribe el vocablo Asunto con mayúscula inicial y seguida de dos puntos (:).

Texto: Se inicia de tres a cuatro interlíneas del grupo destinatario o del asunto, cuando lo hay. Se escribe a interlineación sencilla y doble entre párrafos. En circulares de poca extensión se puede dejar interlineación de uno y medio entre renglones y doble entre párrafos; debe ir siempre en modo justificado. Se redacta en tercera persona del singular o en primera del plural. 

EJEMPLO

BLACK AND WHITE FURNITURE

Dirección General

CIRCULAR 139 / 12

REMOCIÓN DE PERSONAL

A través de esta circular queremos comunicarle a nuestros proveedores y a nuestra apreciable clientela que a partir del día de hoy las siguientes personas ya no trabajan más en esta empresa:

John Doe

De manera que no nos hacemos responsables de cualquier compromiso contraído con ellos a partir del día de hoy en nuestro nombre y representación.

Si desean realizar una consulta, compra o cotización a distancia les recordamos que pueden realizarla a través de nuestros números telefónicos o bien a través de nuestra página web: www.blackandwhitefurniture.com

J. Doe

Director General